活動主題

打造數位神隊友，工作效率翻倍術

活動起日

2025.11.17

開始時間

09:30

活動迄日

2025.11.17

結束時間

16:30

地區/縣市

高雄市

活動性質

課程

活動地點

高雄市苓雅區中正一路255號10樓

活動地址

高雄市苓雅區中正一路255號10樓

聯絡電話

02-23810025

聯絡人

董志誠

活動內容

課程名稱: 打造數位神隊友，工作效率翻倍術
課前準備: 敬請自備手機(或平板)+筆電，並攜帶行動電源與充電設備(延長線)，以供現場實作進行。
 (因教室公用網路受限，如有手機網路吃到飽更佳)。
1.課程簡介:
企業面臨AI加速的工作環境中，善用生成式AI與自動化工具能顯著提升個人與團隊的工作效率。本課程針對日常辦公與中小微型企業常見的時間耗損場景（會議、任務追蹤、資料整理、簡報製作），以實作為主，帶領學員在6小時內建立「數位神隊友」工作流程，學會以低成本（免費或免費方案）工具快速部署並落地應用。
2.實作演練主題:

• 語音轉文字與會議紀錄摘要
• AI與Google日曆/表單整合應用
• 利用AI整理Google試算表數據
• 個人化AI助理（Gems）的創建與應用
• AI數據視覺化圖表與簡報設計

3.使用數位工具:請註明免費、付費、有試用版

• ChatGPT:網頁版+手機app，免費方案。
• Gemini:網頁版+手機app，免費方案。
• NotebookLM:網頁版+手機app，免費方案。
• Google Sheets / Calendar / Forms:免費。
• Napkin:網頁版，免費方案。
• Canva:網頁版，免費方案。
• Recraft:網頁版，免費方案。

4.課程目標:

• 建立對AI的正確觀念，並學會將AI工具融入日常工作流程。
• 掌握會議記錄、任務產出與分派的AI輔助流程，節省時間並減少後續追蹤成本。
• 學會利用AI整合Google服務，簡化工作流程。
• 打造個人化AI助理，並將其用於日常工作。
• 克服數據視覺化的技術門檻，快速產出美觀圖表。

5.課程時數: 6小時
6.建議參與對象:

• 中小微企業主、團隊負責人:期望透過AI提升日常協作與文件處理效率者。
• 行銷／業務／行政人員，期望透過AI減少重複性工作、簡化日常行政事務，提高與客戶溝通效率者。
• 對AI工具有初步興趣，但希望以實作快速上手的的職場人士。

7.課程大綱:
 

時間配當	課程大綱	課程內容
9:30-10:30	AI時代的新工作模式	AI時代的新工作模式 簡化工作流程的思維
10:30-12:30	會議記錄高效整理術	課程AI工具介紹 語音轉文字與即時記錄 利用AI摘要會議重點 自動產生行動清單與分派任務
13:30-14:30	Gemini與Google服務整合應用	Gemini與Google日曆/表單整合 快速建立任務清單與提醒．利用AI整理Google表單數據 AI程式碼生成與應用（簡單範例）
14:30-15:30	個人化AI助理:打造專屬Gems	Google Gems功能與應用 GEM提示詞模板 打造專屬的行銷、業務、文書助理
1530:-16:30	AI視覺化圖表與簡報設計	口語化指令生成數據圖表 利用AI將數據轉為視覺化圖表 簡報之視覺化圖表美化

8.課程成果:

• 學員將學會如何運用AI工具優化日常工作流程，讓工作效率倍增。
• 能夠透過 AI 整理會議記錄，並自動產生行動清單，大幅提升會議效益。
• 掌握 AI 與 Google 服務的整合應用，簡化工作流程。
• 能夠創建專屬的 AI 助理（GEM）至少一組，可即刻套用於日常工作。
• 克服技術門檻，學會利用 AI 快速產出數據圖表。

9.數位知識建立:
為協助學員在數位轉型與生成式 AI 的趨勢中，同時建立策略視角與可立即上手的實務能力，推薦下列中文學習資源，協助學員建立正確的數位思維與應用策略與實務操作能力。
 

活動地圖